CCB e CCX: quale licenza Domino serve davvero
Chi deve rinnovare Domino si trova davanti a due sigle: CCB e CCX. La differenza sembra banale, viene liquidata in due minuti durante la trattativa, poi resta nel contratto fino al rinnovo successivo.
Due licenze, due perimetri
Le licenze Domino CCB e CCX coprono popolazioni diverse di utenti.
Dove si sbaglia il dimensionamento
Come si conta davvero
Non a memoria e non dalla rubrica. HCL distribuisce gratuitamente il Domino License Analysis Utility (DLAU), uno strumento che analizza il server e restituisce il numero di utenti effettivi. È gratuito, gira sul vostro sistema e produce un dato difendibile in sede di trattativa o di verifica.
Il confronto tra quel numero e le licenze che state pagando è, nella nostra esperienza, la conversazione più utile di tutto il rinnovo. Va in entrambe le direzioni: a volte emergono licenze di troppo, a volte utenti scoperti.
La domanda giusta prima di firmare
Non è "quanto costa la licenza". È quante persone interne accedono davvero al sistema, quanti soggetti esterni entrano nelle nostre applicazioni, che livello di accesso serve a ciascun gruppo. Rispondere a queste tre domande prima della trattativa cambia il preventivo più di qualsiasi sconto.
Vi aiutiamo a contare
Ci occupiamo della gestione delle licenze e delle subscription come servizio: verifichiamo il numero reale di utenti interni ed esterni, individuiamo le posizioni scoperte e quelle ridondanti, poi costruiamo il preventivo su quel dato. Non sul numero dell'anno scorso.
Scrivete a info@digiway.it o prenotate un appuntamento dal sito.
Chi deve rinnovare Domino si trova davanti a due sigle: CCB e CCX. La differenza sembra banale, viene liquidata in due minuti durante la trattativa, poi resta nel contratto fino al rinnovo successivo.
Due licenze, due perimetri
Le licenze Domino CCB e CCX coprono popolazioni diverse di utenti.
- CCB, Complete Collaboration Business. È la licenza degli utenti interni: dipendenti, collaboratori, chiunque lavori per l'organizzazione ed acceda a posta e applicazioni.
- CCX, Complete Collaboration for External Users. È la licenza degli utenti esterni in ambito B2B: clienti aziendali, partner, fornitori, agenti che entrano nelle vostre applicazioni Domino senza far parte dell'organizzazione.
Dove si sbaglia il dimensionamento
- Si contano le caselle, non le persone. Caselle di servizio, indirizzi di reparto, account tecnici e licenze intestate a chi ha lasciato l'azienda gonfiano il numero. Si paga per utenti che non esistono.
- Si mettono gli esterni sotto CCB. Capita in chi ha sviluppato applicazioni Domino su misura per far lavorare la propria rete commerciale o i propri fornitori: quegli utenti sono esterni, non dipendenti, quindi la licenza corretta è un'altra.
- Si dimenticano gli esterni del tutto. È l'errore opposto e il più pericoloso, perché non si scopre a preventivo: si scopre in sede di verifica. Se un portale è aperto a cento partner, quei cento utenti vanno licenziati.
- Si dimensiona sul picco. Il numero che conta è quello degli utenti autorizzati, non di quelli collegati nello stesso momento. Chi ragiona in logica di accessi concorrenti sta usando il metro di un'altra epoca.
Come si conta davvero
Non a memoria e non dalla rubrica. HCL distribuisce gratuitamente il Domino License Analysis Utility (DLAU), uno strumento che analizza il server e restituisce il numero di utenti effettivi. È gratuito, gira sul vostro sistema e produce un dato difendibile in sede di trattativa o di verifica.
Il confronto tra quel numero e le licenze che state pagando è, nella nostra esperienza, la conversazione più utile di tutto il rinnovo. Va in entrambe le direzioni: a volte emergono licenze di troppo, a volte utenti scoperti.
La domanda giusta prima di firmare
Non è "quanto costa la licenza". È quante persone interne accedono davvero al sistema, quanti soggetti esterni entrano nelle nostre applicazioni, che livello di accesso serve a ciascun gruppo. Rispondere a queste tre domande prima della trattativa cambia il preventivo più di qualsiasi sconto.
Vi aiutiamo a contare
Ci occupiamo della gestione delle licenze e delle subscription come servizio: verifichiamo il numero reale di utenti interni ed esterni, individuiamo le posizioni scoperte e quelle ridondanti, poi costruiamo il preventivo su quel dato. Non sul numero dell'anno scorso.
Scrivete a info@digiway.it o prenotate un appuntamento dal sito.
