PEC MANAGER - ACCESSO FACILITATO E GESTITO ALLE CASELLE PEC


Lo scenario PEC.

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è una realtà, esclusivamente italiana, che consiste nell’emulazione della “raccomandata” postale storica tramite i sistemi di posta elettronica WEB messi a disposizione dagli operatori autorizzati a questo servizio.

Gli operatori certificati si sono dotati di strumenti software diversi e l'utente si trova di fronte a strumenti di accesso e gestione tra loro diversi seppure riconducibili al concetto di "web mail” con credenziali Username & Password.

Spesso,in particolare nelle aziende più grandi, è necessario dare accesso a più persone verso una casella o rendere disponibile un pool di caselle per una singola persona. Questo aspetto comporta un rischio connesso con la diffusione a più persone delle credenziali della casella.

L''obbligatorietà della fatturazione elettronica induce un ulteriore una nuova proliferazione di caselle di posta elettronica certificata.




La soluzione Digiway PEC MANAGER


Questo scenario ha portato alla progettazione di PEC Manager, un sistema applicativo mediatore che consente l'accesso alle caselle PEC attraverso un’unica interfaccia applicativa. L'utente potrà accedere a tutte le caselle PEC alle quali deve essere autorizzato a ricevere ed inviare mail certificate tramite ognuna di esse, mentre Digiway PEC Manager si farà carico della gestione accessi alle caselle dei provider certiticati e dello scambio di posta con le caselle PEC.

Il prodotto è una applicazione indipendente dalla gestione della posta elettronica in essere in azienda e NON richiede cambiamenti sulla gestione EMAIL.

Tecnologicamente l'applicazione è basata sull'infrastruttura IBM Domino™ ed è già stato testata con la versione in IBM Domino 10 (Ott 2018) di cui sfrutta le caratteristiche ma è naturalmenta compatibile con la release 9.0.1 sulla quale è stata realizzata.

La piattaforma sottostante permette a Digiway PEC Manager di gestire gli accessi tramite l'elevata sicurezza di accesso del sistema stesso e confiurare tutti i diritti mediante ACL.

Le funzionalità principali dell'applicazione :

  • Credenziali PEC del provider protette e custodite nell'applicazione senza comunicarle agli operatori (GDPR compliant)
  • Configurazione degli accessi alle caselle PEC a cui gli utenti possono accedere tramite ACL Domino.
  • Abilitazione delle diverse caselle PEC fornita ad un ristretto pool di utenti prontamente variabile in caso di necessità.
  • Invio e Ricezione messaggi tramite sincronizzazione periodica senza intervento utente
  • Notifica della ricezione di PEC agli utenti tramite messaggio e-mail automatico agli utenti ineteressati
  • Traccia storica dell'operatore che ha effettivamente mandato il messaggio (GDPR compliant)
  • Invio a molti destinatari del medesimo contenuto (uso BCC o CCN della posta classica)




Digiway PEC Manager è sicuramente la soluzione di elezione per chi già è abituato all’uso del client IBM Notes™ per la propria posta aziendale, ma si rivolge anche a realtà dotate di sistemi di posta diversi da IBM Domino™ in quanto il prodotto propone una “casella” utilizzabile anche via web, e da smartphone e tablet.

Questa casella è assolutamente slegata ed indipendente dalla infrastruttura tecnologica aziendale.

Questo approccio scherma le complessità gestionali e ne circoscrive la conoscenza e la gestione ai sistemisti del prodotto mentre l'utente è libero di vedere la PEC come se fosse una normale casella operativa. Inoltre, il prodotto può essere installato presso l’utente stesso o presso un Cloud esterno a piacere.

Per informazioni Commerciale o compilate il form di contatto - Richiedete la demo in videoconferenza.

Aggiornamento 7 Dicembre 2018

Chiedici informazioni compilando il modulo di contattoRichiesta Contatto