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Stiamo parlando di un problema aziendale pesante e di un prodotto che davvero lo risolve bene ed a costi ridotti.

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Il problema.
Una signature di posta elettronica, il piede dei messaggi email che tutti abbiamo o vorremmo avere, può essere un grande mal di pancia in azienda per:

• HRM che vede uscire messaggi con titoli azienda li che non esistono incoerenti rispetto alle policy
• Comunicazione e Marketing che vedono rovinare anni di sforzi per migliorare l'immagine da utenti che fanno interventi estemporanei e fantasiosi sulla propria signature, il Marketing vorrebbe inoltre poter usare le signature degli utenti per brevi messaggi ai destinatari dei messaggi aziendali ma intervenire sulle signature costa troppo
• ICT che deve salvare sui dischi e backuppare signature enormi che girano, anche all'interno del dominio aziendale, con messaggi il cui contenuto è "vieni a bere un caffè?", ICT deve inotre fars carico del supporto degli utenti che non sono autonomi in queste modifiche, magari recandosi presso di loro

La soluzione

• La signature è centralizzata e gestita prendendo i dati e i messaggi (disclaimer etc) da sorgenti aziendali. Le informaziniin uscita sono dunque certe e corrette
• non vi à più possibilità per gli utenti, di alterare il contenuto della propria signature, quest è aggiunta ai messaggi "mentre" escono dal sistema che li spedisce
• il messaggio di marketing può essere variato da chi è autorizzato con pochi click ed è immediatamente disponibile, oppure può essere associato ad un calendario e modificarsi con il raggiungimento delle giornate di variazione programmate
• si possono associare signature diverse a diversi gruppi di utenti
• le signature in circolazione DENTRO il domino e quelle destinate all' ESTERNO possono essere molto diverse con grandi risparmi per i messaggi interni che s i riducono al minimo indispensabile
• non vi è più alcuna ragione per interventi singoli sui pc o altri device degli utenti, la gestione è centralizzata

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