Crossware Mail Signature: la firma email aziendale perfetta, sempre e ovunque
La sfida: firme incoerenti, errori, mancanza di controllo
Ogni email inviata da un'azienda è un'opportunità di comunicazione. Ma quando le firme sono gestite manualmente dai singoli utenti, si creano problemi: errori, messaggi non conformi agli standard aziendali, mancata compliance GDPR, immagini fuori standard, branding disallineato. HR, ICT e Marketing lo sanno bene.
- HR ha bisogno di firme sempre corrette e coerenti con i dati ufficiali
- ICT vuole eliminare costi e rischi di una gestione manuale
- Marketing desidera sfruttare le email come veicolo promozionale
Inoltre, con lo smart working e l'uso di dispositivi eterogenei (mobile, tablet, webmail), tutto si complica.
La soluzione: Crossware Mail Signature con Digiway
Con Crossware Mail Signature offriamo una soluzione server-based centralizzata per gestire, aggiornare e uniformare le firme email su tutti i dispositivi e piattaforme:
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Microsoft Exchange
- HCL Domino
Vantaggi principali
- Branding coerente: loghi, colori e stile sempre uniformi
- Compliance garantita: firme conformi al Codice Civile e GDPR
- Gestione zero-effort per gli utenti: nessuna configurazione locale
- Messaggi dinamici: marketing, note legali, disclaimer programmabili
- Supporto multicanale: Outlook, Notes, webmail, mobile, iOS, Android
Come funziona
Crossware interviene a livello server e costruisce dinamicamente la firma:
- Attribuisce i dati del mittente in tempo reale (ruolo, contatti, sede...)
- Inserisce automaticamente disclaimer e messaggi promozionali
- Applica regole personalizzate per gruppi, reparti o sedi
- Aggiunge banner marketing su base calendario, festività e stagionalità
- Diversifica firme per email interne o verso l'esterno
Nessuna installazione è richiesta sui dispositivi. L'utente può scrivere da qualsiasi dispositivo client: la firma verrà aggiunta a posteriori durante l'invio.
Benefici per tutta l'organizzazione
- HR: controllo totale sui dati del personale esposto all'esterno
- ICT: gestione centralizzata, risparmio tempo e spazio
- Marketing: canale di comunicazione efficace, senza costi
- Compliance: massima aderenza a policy e normative
Tecnologia solida, partner esperti
Crossware è attiva a livello mondiale ed è oggi parte del gruppo Ekomi. Digiway è Gold Partner per l'Italia, con esperienza consolidata in ambienti Domino, Microsoft e Google.
Supportiamo installazioni sia on-premise che in cloud, integrando i dati da Domino Directory, Active Directory o altri sistemi aziendali.
Extra: GDPR e oltre
Crossware agevola la compliance GDPR garantendo l'autenticità dei dati personali nei messaggi. Ma va oltre: permette di gestire anche campagne di consenso, automatizzare risposte, e molto altro, grazie a regole e script personalizzabili.
I clienti dicono di noi
"Finalmente firme email tutte uguali e sempre corrette, ovunque."
"Con Crossware abbiamo risparmiato tempo, errori e sanzioni."
"Un piccolo investimento, un grande risultato per il nostro brand."
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Ogni email merita una firma perfetta.