Gestire centralmente la firma email.

Crossware Mail Signature: la firma email aziendale perfetta, sempre e ovunque



La sfida: firme incoerenti, errori, mancanza di controllo
Ogni email inviata da un'azienda è un'opportunità di comunicazione. Ma quando le firme sono gestite manualmente dai singoli utenti, si creano problemi: errori, messaggi non conformi agli standard aziendali, mancata compliance GDPR, immagini fuori standard, branding disallineato. HR, ICT e Marketing lo sanno bene.

  • HR ha bisogno di firme sempre corrette e coerenti con i dati ufficiali
  • ICT vuole eliminare costi e rischi di una gestione manuale
  • Marketing desidera sfruttare le email come veicolo promozionale

Inoltre, con lo smart working e l'uso di dispositivi eterogenei (mobile, tablet, webmail), tutto si complica.



La soluzione: Crossware Mail Signature con Digiway

Con Crossware Mail Signature offriamo una soluzione server-based centralizzata per gestire, aggiornare e uniformare le firme email su tutti i dispositivi e piattaforme:

  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Microsoft Exchange
  • HCL Domino

Vantaggi principali
  • Branding coerente: loghi, colori e stile sempre uniformi
  • Compliance garantita: firme conformi al Codice Civile e GDPR
  • Gestione zero-effort per gli utenti: nessuna configurazione locale
  • Messaggi dinamici: marketing, note legali, disclaimer programmabili
  • Supporto multicanale: Outlook, Notes, webmail, mobile, iOS, Android


Come funziona

Crossware interviene a livello server e costruisce dinamicamente la firma:

  • Attribuisce i dati del mittente in tempo reale (ruolo, contatti, sede...)
  • Inserisce automaticamente disclaimer e messaggi promozionali
  • Applica regole personalizzate per gruppi, reparti o sedi
  • Aggiunge banner marketing su base calendario, festività e stagionalità
  • Diversifica firme per email interne o verso l'esterno

Nessuna installazione è richiesta sui dispositivi. L'utente può scrivere da qualsiasi dispositivo client: la firma verrà aggiunta a posteriori durante l'invio.



Benefici per tutta l'organizzazione

  • HR: controllo totale sui dati del personale esposto all'esterno
  • ICT: gestione centralizzata, risparmio tempo e spazio
  • Marketing: canale di comunicazione efficace, senza costi
  • Compliance: massima aderenza a policy e normative


Tecnologia solida, partner esperti

Crossware è attiva a livello mondiale ed è oggi parte del gruppo Ekomi. Digiway è Gold Partner per l'Italia, con esperienza consolidata in ambienti Domino, Microsoft e Google.

Supportiamo installazioni sia on-premise che in cloud, integrando i dati da Domino Directory, Active Directory o altri sistemi aziendali.



Extra: GDPR e oltre

Crossware agevola la compliance GDPR garantendo l'autenticità dei dati personali nei messaggi. Ma va oltre: permette di gestire anche campagne di consenso, automatizzare risposte, e molto altro, grazie a regole e script personalizzabili.



I clienti dicono di noi

"Finalmente firme email tutte uguali e sempre corrette, ovunque."

"Con Crossware abbiamo risparmiato tempo, errori e sanzioni."

"Un piccolo investimento, un grande risultato per il nostro brand."



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Ogni email merita una firma perfetta.

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