Inserire automaticamente logo e dati obbligatori in firma email
Le leggi dello stato, il GDPR,policy interne ed altre ancora sono le fonti normative alle quali occorre prestare attenzione per costruire una signature di email ottimale. Ma, esauriti gli obblighi, cosa può fare questa signature per l'azienda?
In realtà i benefici sono tanti ed importanti, in questo articolo ne parliamo approfonditamente.
Qui richiameremo i punti salienti:
- certezza dei contenuti, in quanto presi dai DB aziendali
- presenza di tutte le informazioni ed indipendenza da interventi utente
- facilità di modifica e diffusione automatica
- logo e informazioni marketing
- copertura completa dei messaggi indifferente al device che ha composto la mail
- coerenza con lo stile aziendale
Non sarà certamente la multa dell'articolo 2250 del codice civile a motivare l'automazione di questo importante elemento della mail!
Nell'articolo citato sopra si trovano i motivi che rendono improponibile l'assenza di strumenti per gestire la firma email