PREMESSA La firma in fondo all'email è sia un atto di marketing che un gesto di cortesia e un dovere di conformità. Analizzata bene, potrà anche essere un buon risparmio e un fattore di brand awareness. REQUISITO I messaggi tra colleghi necessitano solo di una breve firma che menzioni il mittente. I messaggi che lasciano l'azienda devono essere (per leggi e regolamenti) costruiti con dati accurati e aggiornati. Tuttavia, se chiediamo agli utenti di mantenere la propria firma in linea con le caratteristiche di cui sopra, aggiornandola ad ogni variazione, su tutti i possibili dispositivi che utilizzano per inviare le email creeremo loro un grosso problema. SOLUZIONE La nostra stazione di finitura della firma estrae i dati aggiornati dall'elenco aziendale. Quindi non abbiamo alcun problema se l'utente ha modificato uno dei suoi dati, ad esempio l'ubicazione dell'azienda. Tale tecnica risparmia larghezza di banda e spazio nello storage. Il nostro modesto ma potente software, inoltre, inserirà, sempre tenendo in considerazione i parametri dell'utente, banner ritenuti idonei al motivo di messaggi pubblicitari o di marketing.